管理グループ設定の仕組みは、Microsoft Excelの［オートフィルタ］の仕組みと似ています。

例えば、PC利用者情報の所属名の設定が以下のようになっていたとします。

管理キー	所属名1	所属名2
PC1	A部	あ課
PC2	A部	い課
PC3	A部	う課
PC4	A部	え課
PC5	A部	お課
PC6	B部	あ課
PC7	B部	い課
PC8	B部	う課
PC9	B部	え課
PC10	B部	お課

【例1】
次のように［管理グループ設定］をした場合は


"グループ1"が割り当てられたSiteAdministratorは、所属名1が"A部"である管理キーの情報だけを参照することができます。

管理キー	所属名1	所属名2
PC1	A部	あ課
PC2	A部	い課
PC3	A部	う課
PC4	A部	え課
PC5	A部	お課

＊"グループ1"のSiteAdministratorが参照できる情報

【例2】
また、次のようなグループを作成した場合は


"グループ2"が割り当てられたSiteAdministratorが参照できるのは、所属名1が"B部"で、所属名2が"い課"の管理キーの情報だけです。

管理キー	所属名1	所属名2
PC7	B部	い課

＊"グループ2"のSiteAdministratorが参照できる情報

【例3】
所属名1に条件を設定せず、所属名2だけに条件を設定することもできます。
以下のように［管理グループ設定］を行なった場合は


"グループ3"が割り当てられたSiteAdministratorが参照できるのは、所属名2が"お課"の管理キーの情報だけです。

管理キー	所属名1	所属名2
PC5	A部	お課
PC10	B部	お課

＊"グループ3"のSiteAdministratorが参照できる情報

例1や例2のように、多くの企業で採用されている階層型の組織構造にあわせ、部ごと（上記の例では［所属名1］ごと）や課ごと（上記の例では［所属名1］ごと）にSiteAdministratorを作成して管理を行なうことができます。

また例3のように、複数の部に共通で存在する課に対して（例えば、各部に存在する業務課に対して）、SiteAdministratorを作成して管理を行なうこともできます。